Paragrafen

3.1 Bedrijfsvoering

Personeel en organisatie

Portefeuillehouder: Kavita Parbhudayal

We werken langs een aantal thema’s aan de modernisering van ons werkgeverschap. Dit is vastgelegd in het meerjarig strategisch personeelsbeleid Modern Werkgeverschap (RIS309090). Binnen vier strategische thema’s (binden en boeien, vakmanschap leren en ontwikkelen, duurzaam inzetbaarheid en diversiteit en inclusie) geven we als werkgever concreet invulling aan onze ontwikkeling. In 2023 richten we ons op de versterking van onze arbeidsmarktpositie, het behoud en de doorstroming van talent binnen de organisatie en de investering in duurzaam inzetbaarheid en het terugdringen van verzuim.

Werving personeel
De bijzondere situatie op de (regionale) arbeidsmarkt zorgt ervoor dat een steeds groter deel van de vacatures lastig te vervullen zijn. Daarnaast groeit het aantal vacatures als gevolg van natuurlijk verloop. Naast het voortzetten van de wervingsaanpak die in 2022 is ingezet, versterken we de recruitmentorganisatie en onze arbeidsmarktpropositie. Ook vernieuwen we de website en de arbeidsmarktcommunicatie. Zo hopen we de gemeente Den Haag als werkgever meer te profileren en de instroom van nieuwe collega’s te vergemakkelijken.

Scholing en vakmanschap 
De krappe arbeidsmarkt maakt duidelijk dat we tegelijk moeten investeren in het behoud van onze medewerkers. De uitkomsten van het medewerker-onderzoek in 2022 bieden hiervoor aanknopingspunten. Medewerkers die zich kunnen ontwikkelen, hebben meer plezier in hun werk en blijven langer bij dezelfde werkgever. Daarom investeren we in scholing en vakmanschap zodat er een betere doorstroming van medewerkers ontstaat.

Diversiteit en inclusie
Ook in 2023 werken we verder aan een inclusieve en veilige werkcultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn. We gaan aan de slag met inclusieve werving en selectie van nieuwe collega’s. In 2023 verschijnt de eerste voortgangsrapportage over de ontwikkeling van diversiteit en inclusie in de gemeentelijke organisatie.

Leidinggevenden
Leidinggevenden zijn belangrijk bij de vernieuwing van het werkgeverschap. Daarom investeren we in 2023 in de ontwikkeling van managers, op basis van het in 2022 vastgestelde leiderschapsbeeld. Verder ondersteunen we leidinggevenden met een overzichtelijk aanbod van informatie, trainingen en andere activiteiten die zij binnen hun afdeling of team in kunnen zetten.

Medewerkerstevredenheid onderzoek
Naast het tweejaarlijkse medewerker-onderzoek, introduceren we een nieuwe manier om de beleving van medewerkers in beeld te brengen. Met de uitkomsten verbeteren we het personeelsbeleid.

Formatie

Formatie (in fte)

2023

2024

2025

2026

Vast

8.540

8.517

8.517

8.517

Tijdelijk

319

235

233

233

Totaal formatie

8.859

8.753

8.751

8.751

Primair proces*

6.252

6.149

6.149

6.149

Overhead

2.607

2.604

2.602

2.602

Totaal formatie

8.859

8.754

8.752

8.752

Percentage overhead

29%

30%

30%

30%

*  Beleidstaken, primair proces en uitvoerende taken in eigen beheer.

Organisatiekosten
Organisatiekosten zijn de noodzakelijke financiële middelen die verbonden zijn aan het functioneren van de organisatie (exclusief bestuur).

Organisatiekosten bestaan uit de loonkosten voor het ambtelijk apparaat, inhuur externen, vorming en opleiding, huisvestings- en facilitaire kosten, ICT kosten, kapitaallasten (afschrijvingen en rente, mits deze betrekking hebben op het laten functioneren van de organisatie), en overige materiële kosten. Naast de lasten worden er ook nog externe baten gerealiseerd.

(bedragen x € 1.000)

Organisatiekosten per kostensoort

2023

2024

2025

2026

Personele kosten

Salarissen en sociale lasten eigen personeel

695.090

682.153

680.551

680.358

Inhuur externen m.b.t. apparaat

35.214

29.691

28.374

27.929

Vorming en opleiding

11.886

11.813

11.791

11.790

Huisvesting

Basiswerkplekken personeel (huisvesting, automatisering, HRS)

59.700

59.700

59.700

59.700

Overig

Overige automatiseringskosten

31.501

31.501

33.132

33.132

Kapitaallasten (rente en afschrijving)

23.795

21.524

17.771

14.919

Overige Organisatiekosten

7.517

12.749

12.161

13.397

Externe baten

-4.547

-4.547

-4.547

-4.547

Totaal apparaat

860.157

844.584

838.933

836.678

 
De organisatiekosten worden op basis van verdeelsleutels als indirecte kosten toegerekend aan de beleidsprogramma’s, het overzicht overhead en aan de balans.

In de volgende tabel ziet u de toegerekende organisatiekosten per programma.

(bedragen x € 1.000)

Organisatiekosten per programma

2023

2024

2025

2026

01 - Gemeenteraad

5.320

4.720

4.720

4.720

02 - College en Bestuur

689

689

689

689

03 - Duurzaamheid, Milieu en Energietransitie

17.383

15.522

15.522

15.518

04 - Openbare orde en Veiligheid

3.140

2.999

2.976

2.976

05 - Cultuur en Bibliotheek

17.994

17.956

17.680

17.567

06 - Onderwijs

12.335

9.854

9.994

10.043

07 - Werk en Inkomen

128.511

125.367

127.722

127.750

08 - Zorg, welzijn, jeugd en volksgezondheid

110.511

105.497

104.854

104.970

09 - Buitenruimte

50.384

50.184

49.889

49.891

10 - Sport

20.387

20.295

20.326

20.337

11 - Economie

8.169

8.156

8.156

8.156

12 - Mobiliteit

22.207

21.988

21.989

21.986

13 - Stadsontwikkeling en Wonen

58.600

57.060

56.690

55.294

14 - Stadsdelen, Integratie en Dienstverlening

28.792

28.875

28.875

28.875

15 - Financiën

10.272

10.270

9.274

9.187

16 - Overhead

325.078

320.417

313.312

310.774

Subtotaal programma's

819.771

799.849

792.669

788.733

Balans (voorzieningen/onderhanden werk/activa)

- primair proces

39.970

42.851

43.858

44.981

- overhead

417

1.883

2.405

2.964

Subtotaal balans

40.387

44.734

46.264

47.945

Totaal apparaat

860.157

844.584

838.933

836.678

Beleidsindicatoren

Beleidsindicatoren (Rijk) 

Eenheid

Begroting 2023

Formatie                                                        

Fte per 1.000 inwoners                                      

16,0

Apparaatskosten                                         

Kosten per inwoner (€)                                       

1.555

Externe inhuur

Kosten als % van totale loonsom plus totale kosten inhuur externen

 15%

Deze pagina is gebouwd op 01/31/2023 07:48:33 met de export van 01/17/2023 09:11:14